自20世紀60年代起,物流傳輸系統(tǒng)在歐美和日本等地區(qū)的醫(yī)療機構(gòu)中得到廣泛應(yīng)用,并逐漸發(fā)展成熟。這些系統(tǒng)包括醫(yī)用氣動物流、軌道小車物流、箱式物流以及智能醫(yī)用物流機器人等,它們主要負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部的文件、樣本、藥品和大型或重型物品的自動化快速運輸。本文將探討箱式物流系統(tǒng)在醫(yī)院特別是消毒供應(yīng)中心的應(yīng)用情況。
箱式物流系統(tǒng)的核心在于將物品裝入傳輸箱中,通過這些箱子在起始點和終點之間的移動來實現(xiàn)物品的傳遞,這是一種新型的醫(yī)院智能物流系統(tǒng),能夠與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)集成,實現(xiàn)物品傳輸?shù)男畔⒒芾?。該系統(tǒng)由傳輸箱、垂直升降提升機、水平傳輸線、收發(fā)站點和中央控制系統(tǒng)組成,形成了一個立體的獨立傳輸網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)中央控制、全程自動傳輸、全流程監(jiān)控和自動差錯處理,無需人工干預(yù)。這種系統(tǒng)能夠自動輸送靜脈配液、藥品、組織樣本、手術(shù)器械、無菌物品、消毒包、床上用品和后勤物資等,滿足醫(yī)院大多數(shù)的物資傳輸需求。
▲威爾賽新一代中型箱式物流站點
在消毒供應(yīng)中心的應(yīng)用方面,站點設(shè)計考慮了物品傳輸?shù)念l率,將靜配中心、住院藥房和消毒供應(yīng)中心作為物流系統(tǒng)的核心站點,這些站點的輸送量較大,因此配置了雙層四箱位以實現(xiàn)同時發(fā)送和接收。這些核心站點能夠覆蓋醫(yī)院同樓層的所有科室,并協(xié)調(diào)工作時間,實現(xiàn)分時段運行和批量發(fā)送,以節(jié)省能源并提高效率。
追溯管理方面,消毒供應(yīng)中心通過接收HIS系統(tǒng)中各科室的物品計劃單,準備相應(yīng)的物品,并利用箱式物流系統(tǒng)的控制終端向中央控制系統(tǒng)發(fā)送指令,匹配傳輸箱,打印交接單并發(fā)送。臨床科室接收并清點物品后簽字確認,然后箱子返回。整個過程都是可追溯的。
信息化管理的優(yōu)勢在于,根據(jù)醫(yī)院的布局設(shè)計核心站點和臨床科室的收發(fā)工作站,實現(xiàn)物流系統(tǒng)通道的全天候共享。HIS系統(tǒng)與物流系統(tǒng)的中央控制單元整合信息并執(zhí)行指令,集中管理箱式物流傳輸系統(tǒng)的所有信息,具備動態(tài)監(jiān)控、統(tǒng)計、條碼查詢、故障報告和遠程診斷等功能,以監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況。消毒供應(yīng)中心作為核心站點,接受中央控制單元的管理,并與其他核心站點共享物流通道。
應(yīng)用效果評價顯示,箱式物流系統(tǒng)在醫(yī)院感染控制方面發(fā)揮了重要作用。它實現(xiàn)了滅菌/一次性物品的智能化下送,封閉的傳送箱確保了物品傳遞的全程無干擾,顯著減少了物品的破損和墜包。此外,該系統(tǒng)還避免了物品與醫(yī)務(wù)人員、患者和家屬共用空間,實現(xiàn)了人流和物流的分離,減少了交叉感染的風(fēng)險。無菌物品的接觸次數(shù)從4次減少到2次,降低了污染的可能性。工作人員使用酸性氧化電位水進行定期消毒,減少了清潔和消毒的工作量,提高了消毒處理的依從性,降低了交叉感染的風(fēng)險。
在工作效率方面,滅菌物品通過信息化系統(tǒng)發(fā)出指令后,傳送箱被放置在物流系統(tǒng)通道上,系統(tǒng)掃描確認后,箱子依次進入運輸通道,送往相應(yīng)的臨床科室。在核心站點物品傳輸量減少時,轉(zhuǎn)運速度更快。物流傳輸系統(tǒng)的工作效率是人工效率的三倍以上。在非集中運送時間段,緊急計劃的處理速度還能提升一倍,顯著提高了運輸效率。
成本效益分析表明,消毒供應(yīng)中心的直接成本減少,節(jié)省了清潔物品運送車的購買和維護費用,以及清潔消毒所需的水、清潔劑和消毒劑。間接方面,醫(yī)院供應(yīng)物流效率的提高可以減少無菌物品的使用周期,減少手術(shù)器械、換藥碗、專用器械包等類似產(chǎn)品的采購量,減少庫存量,節(jié)約倉儲空間。
在人文關(guān)懷方面,傳統(tǒng)的物品配送依賴體力,導(dǎo)致專業(yè)護理人員浪費大量時間和精力,影響工作滿意度和情緒。箱式物流系統(tǒng)的實施使專業(yè)護理人員能夠?qū)⒐?jié)省的時間和精力用于其他工作和學(xué)習(xí),避免了不必要的醫(yī)患糾紛,提高了工作滿意度。
總結(jié)來說,箱式物流傳輸系統(tǒng)已經(jīng)能夠解決消毒供應(yīng)中心的無菌物品及一次性物品的下送任務(wù),實現(xiàn)了人流和物流的分離,提高了工作效率,降低了無菌物品的破損率和污染率,并避免了院內(nèi)交叉感染。該系統(tǒng)實現(xiàn)了全程追溯,避免了安全隱患和工作差錯,提高了臨床科室對消毒供應(yīng)工作的滿意度,同時降低了工作人員的勞動強度,提高了工作滿意度。